เทคนิคการสร้าง Google Forms สำหรับสร้างฟอร์มลงทะเบียน
Google Forms คือ หนึ่งในบริการของ Google Workspace ทำหน้าที่ในการสร้างฟอร์มสำหรับสำรวจกลุ่มเป้าหมายต่างๆที่ผู้ใช้งานกำหนด ซึ่ง Google Forms มี UI การใช้งานที่ง่าย ไม่ซับซ้อน ทำให้ผู้ใช้งานไม่จำเป็นต้องมีความรู้ทางด้านคอมพิวเตอร์มากนัก โดยจุดเด่นของ Google Forms คือการแชร์แบบฟอร์มที่ง่ายมาก เพียงแค่ผู้กรอกแบบสำรวจมีลิงก์แบบสำรวจก็สามารถเข้าไปกรองข้อมูลได้ทันที
ผู้ที่ต้องการใช้ Google Forms ต้องสมัคร Email ของ Google (Gmail) เพื่อทำการลงทะเบียนบริการ โดยเข้าไปที่ www.google.com แล้วทำการสร้างบัญชี โดยในขั้นตอนการสร้างบัญชี จะให้เราใส่ชื่ออีเมลล์ของเรา รหัสผ่าน และเบอร์โทรศัพท์ สำหรับลงทะเบียน
หลังจากที่เราสมัครใช้งานแล้วให้ login เพื่อใช้งานบริการของ Google โดยในการสร้างฟอร์มสำหรับสำรวจนั้น จะมีโปรแกรมที่เกี่ยวข้องสองโปรแกรมคือ Google Forms ใช้สำหรับสร้างฟอร์ม และ Google Drive ใช้สำหรับเก็บไฟล์ฟอร์มที่เราสร้างไว้
หลังจากที่เราสมัครบัญชี Google แล้ว เราก็สามารถใช้ Google Forms สร้างฟอร์มที่ต้องการได้ โดยมีขั้นตอนดังนี้
- ในหน้าแรกของ google Forms จะมีเทมเพลตให้เราเลือกเพื่อลดเวลาในการออกแบบให้กับผู้ใช้ ซึ่งสามารถเลือกรูปแบบที่เราต้องการเช่น ข้อมูลติดต่อ การตอบกลับเข้าร่วมกิจกรรม การลงทะเบียนเข้าร่วมกิจกรรม หรือหากไม่มีเทมเพลตที่ถูกใจก็สามารถสร้างใหม่ได้ในรูปแบบ “ว่าง”
- หลังจากที่เราเลือกเทมเพลตแล้ว จะเข้าสู่หน้าสำหรับสร้างฟอร์ม โดยจะแบ่งเป็นสองส่วนคือ ส่วนของคำถามจะใช้สำหรับสร้างฟอร์ม และส่วนของการตอบกลับจะใช้สำหรับดูผลการตอบกลับ
- ในหน้าสำหรับสร้างฟอร์มนั้นจะมีเครื่องมือสำหรับใช้สร้างฟอร์มคำถามที่สามารถเลือกได้ว่าต้องการคำตอบรูปแบบใด ไม่ว่าจะเป็นคำตอบสั้นๆ ย่อหน้า คำตอบหลายตัวเลือก ทำเครื่องหมาย หรืออื่นๆ โดยขั้นตอนเพียงแค่เราเลือกประเภทของคำถามแล้วลากมายังฟอร์มของเรา
- หลังจากที่เลือกประเภทของคำถามแล้ว เราสามารถตั้งคำถาม และคำตอบในฟอร์มของเราเพื่อให้ผู้กรอกข้อมูลเลือกคำตอบลงในฟอร์ม เพียงเท่านี้ฟอร์มของเราก็พร้อมใช้งาน
- เมื่อเราสร้างฟอร์มเสร็จแล้วก็สามารถส่งให้กลุ่มเป้าหมายได้ 3 ช่องทางคือ การส่งผ่าน E-mail ผ่านทางลิงก์ และผ่านทางหน้าเว็บโดยการฝังซอร์สโค้ดในหน้าเว็บของเราดังภาพ
- และในส่วนสุดท้ายจะเป็นหน้าตอบกลับ ใช้สำหรับดูผลของการกรอกแบบฟอร์มของกลุ่มเป้าหมาย ซึ่งในหน้านี้เราสามารถส่งออกมาเป็นไฟล์ excel ได้ด้วย
เพียงเท่านี้เราก็สามารถสร้างฟอร์มสำหรับสำรวจต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว และลดเวลาในการแจกจ่ายฟอร์มไปให้กลุ่มเป้าหมาย เนื่องจากฟังก์ชันการแชร์ฟอร์มของ google Forms นั้นสามารถใช้งานได้หลากหลายช่องทาง
